Mail Hub

De Mail Hub in de Importeer.nu app biedt een unieke oplossing voor het beheren van al je voertuiggerelateerde correspondentie. Met een eigen e-mailadres in de app, bijvoorbeeld jouw dealernummer@importeer.app, komt alle belangrijke communicatie automatisch terecht in de juiste dossiers. Van RDW-goedkeuringen tot betaalverzoeken van de Belastingdienst voor de BPM: de Mail Hub zorgt ervoor dat je geen belangrijke informatie over het hoofd ziet. Dankzij de automatische koppeling met de bijbehorende voertuigdossiers houd je moeiteloos overzicht en blijf je op de hoogte van de voortgang van elk importproces.

Bij het importeren van voertuigen is nauwkeurige en georganiseerde documentatie van groot belang. Verschillende instanties, zoals de RDW en de Belastingdienst, sturen regelmatig e-mails met belangrijke informatie die direct invloed heeft op de voortgang van een importproces. Het handmatig bijhouden en categoriseren van deze correspondentie kan tijdrovend zijn en vergroot de kans op fouten of gemiste berichten. Met de Mail Hub is al je communicatie centraal en overzichtelijk opgeslagen en direct gekoppeld aan het juiste dossier, zodat je altijd volledig en up-to-date bent.

De Mail Hub werkt zowel in de web app als de mobiele app, waardoor je overal en altijd toegang hebt tot je voertuigdocumentatie en statusupdates.

De voordelen van de Smart Scanner

  • Centraal Overzicht: Met één e-mailadres en een centrale opslagplek voor alle importgerelateerde correspondentie blijft je documentatie overzichtelijk en georganiseerd.
  • Tijdbesparend: De automatische koppeling van e-mails aan dossiers bespaart tijd die je normaal zou besteden aan handmatig bijwerken en organiseren van documenten.
  • Altijd Actuele Status: Dankzij de automatische verwerking van goedkeuringen en updates ben je altijd verzekerd van een up-to-date dossier.
  • Betaalverzoeken Op Eén Plek: Alle BPM-betaalverzoeken zijn gemakkelijk terug te vinden in een aparte module, zodat je betalingsbeheer eenvoudiger wordt.

Hoe werkt de Mail Hub?

De Mail Hub genereert automatisch een uniek e-mailadres voor jouw bedrijf, dat gekoppeld is aan jouw specifieke dealernummer. Alle correspondentie die naar dit adres wordt gestuurd, wordt automatisch georganiseerd en gekoppeld aan de juiste voertuigdossiers:

  1. Automatische Dossierkoppeling: Wanneer je een e-mail ontvangt van bijvoorbeeld de RDW of Belastingdienst, koppelt de Mail Hub de inhoud automatisch aan het bijbehorende voertuigdossier. Dit betekent dat belangrijke informatie zoals goedkeuringen en betaalverzoeken direct zichtbaar zijn in het dossier en geen extra stappen vereisen.
  2. Live Status Updates: Goedkeuringen van de RDW worden automatisch verwerkt en leiden direct tot een update van de voertuigstatus. Zo hoef je niet handmatig de gegevens bij te werken, en ben je altijd op de hoogte van de meest recente status.
  3. Betaalverzoeken in de Betaalverzoeken Module: Wanneer je betaalverzoeken van de Belastingdienst ontvangt, bijvoorbeeld voor de BPM, worden deze niet alleen aan het dossier gekoppeld maar ook opgeslagen in de speciale
  4. Betaalverzoeken module. Hierdoor heb je altijd duidelijk overzicht van alle openstaande betalingen en kun je eenvoudig aan de betalingsverplichtingen voldoen.

De Mail Hub: Onmisbaar Voor Iedere Autodealer

Met de Mail Hub beheer je de communicatie rondom je voertuigimporten centraal, overzichtelijk en zonder gedoe. Of je nu werkt aan een enkel importproces of meerdere voertuigen tegelijk wilt beheren, de Mail Hub biedt een overzichtelijke oplossing die al je e-mailcorrespondentie automatisch in de juiste dossiers organiseert en koppelt. Hiermee heb je als autodealer altijd direct inzicht in de voortgang van je importprocessen en hoef je nooit meer naar documenten te zoeken of updates handmatig door te voeren.

< Ga terug