Is je importproces op orde? Het kan nóg beter! Maar hoe?
Het importeren van auto’s is een complexe operatie, waarbij efficiëntie en overzicht cruciaal zijn. Toch horen we vaak: “Ons proces werkt prima.” Maar uiteindelijk zien we toch eigenlijk altijd wel verbeterpunten. Bij Importeer.nu helpen we je niet alleen met een handige app en het regelen van RDW- en BPM-zaken, maar denken we ook mee over hoe jouw hele importproces soepeler en slimmer kan. Want of je nu tijd, geld of stress wilt besparen – er is altijd ruimte voor verbetering. En dat zeggen we puur vanuit de drive om processen te blijven optimaliseren.
Hier zijn vijf veelvoorkomende valkuilen die we bij bedrijven zien. Komt er een bekend voor? Lees dan vooral verder!
1. Je houdt alles bij in losse Excel-bestanden en mapjes
Excel is fantastisch, maar als je meerdere spreadsheets en losse mapjes nodig hebt om je importdossiers te beheren, wordt het snel onoverzichtelijk. Hoe vaak heb je al tijd verspild aan het zoeken naar een ontbrekend document of een bijgewerkte versie? Met een centraal systeem waarin alles – van voertuiggegevens tot voortgang – overzichtelijk is samengevoegd, werk je efficiënter en voorkom je fouten. Zo hou jij tijd over voor wat echt belangrijk is: je bedrijf laten groeien.
2. Je gebruikt WhatsApp als werktool
WhatsApp is handig voor snel contact, maar het is geen geschikt platform om zakelijke processen te beheren. Als foto’s van voertuigen, belangrijke opmerkingen en afspraken in WhatsApp-groepen verdwijnen, is de kans groot dat iets over het hoofd wordt gezien. Bovendien kost het bij elkaar zoeken van informatie in oude gesprekken onnodig veel tijd. Met onze tool centraliseer je alle communicatie, zodat foto’s, notities en updates op de juiste plek terechtkomen – georganiseerd en makkelijk terug te vinden.
3. Je wacht te vaak op andere afdelingen
Herken je dit? Je proces staat stil omdat de administratie nog iets moet afhandelen. Dit is niet alleen frustrerend, maar kan ook je levertijden en klanttevredenheid beïnvloeden. Door repetitieve administratieve handelingen te automatiseren en heldere workflows in te richten, zorg je ervoor dat jouw team altijd in beweging blijft. Geen bottlenecks meer – alleen een soepel verlopend proces.
4. Je mist overzicht van voertuigen en processen
Waar staan jouw voertuigen? Hoe ver is het importproces gevorderd? Veel bedrijven missen een helder overzicht en vertrouwen op een mix van herinneringen, documenten en communicatie om dit te managen. Dat kan beter. Met een real-time dashboard krijg je direct inzicht in waar elk voertuig zich bevindt en in welke fase van het proces het zit. Dit betekent minder tijd verspillen aan het zoeken naar antwoorden en meer grip op je operatie.
5. Je maakt BPM aangiftes zonder de laagste koerslijst
De BPM-optimalisatie is een gebied waar veel bedrijven geld laten liggen. Het berekenen van de laagste BPM vereist niet alleen kennis van de regels, maar ook van de nuances en koerslijsten. Wij zorgen ervoor dat je altijd de meest voordelige BPM betaalt, zonder gedoe of risico; dus geen dubieuze taxatierapporten. Onze experts combineren kennis met slimme technologie om het maximale voor jou te bereiken.
Importeer slimmer met Importeer.nu
Een goed importproces draait niet alleen om techniek, maar ook om inzicht, samenwerking en strategie. Bij Importeer.nu gaan we verder dan alleen een app aanbieden. We denken met je mee, brengen overzicht en zorgen ervoor dat jouw importproces soepel en foutloos verloopt. Minder stress, lagere kosten, en meer controle – dat is wat we je bieden.
Klaar om jouw proces naar een hoger niveau te tillen? Neem vrijblijvend contact met ons op. Samen ontdekken we waar jouw verbeterpunten liggen en hoe wij kunnen helpen om jouw importproces nóg beter te maken.
