Snelste route van foto naar RDW VIA

Voor wie dagelijks voertuigen in de VIA van RDW invoert, kent de problematiek als geen ander. Hoe krijg je de foto’s op je computer. Hoe voorkom je dat het CVO onleesbaar wordt. Alleen voor deze problemen is de Importeer app al een uitkomst.

Bij Importeer.nu hebben we ze allemaal gezien. De goedbedoelde methodes en aangeleerde manieren om RDW foto’s zo snel mogelijk op je computer te krijgen. En het liefst ook nog te delen met je collega’s. Maar er is geen manier die efficiënter is dan werken met onze app.

Direct vanaf de app in het dossier

Je start een nieuw dossier van een voertuig dat je verwacht, of wanneer deze al voor je neus aankomt met transport. Direct is voor iedereen in jouw team dit nieuwe dossier te zien. De app checkt direct of het chassisnummer niet al voorkomt, zodat je nooit dubbel werk doet. Je opent de camera functie in de app en doorloopt met een RDW checklist direct alle foto’s die noodzakelijk zijn voor de VIA inschrijving.

Altijd goed leesbaar

Je kent ze vast; de e-mails van RDW met ‘Verzoek om goede bestanden’. Het CVO is weer eens niet leesbaar. Door het doorsturen van de foto’s via WhatsApp zijn ze dermate gecomprimeerd, dat er eigenlijk niets meer van te lezen is. En daarop worden ze uiteraard afgekeurd. Via de Importeer app worden foto’s precies in de resolutie gehouden die de VIA accepteert, waardoor de informatie altijd goed leesbaar blijft. Geen extra werk, geen extra tijd, en vooral; sneller auto’s goedgekeurd.

Sleep foto’s in de VIA

Alles staat klaar; de foto’s en documenten zijn netjes toegevoegd aan het dossier. Met de status ‘Opname voltooid’, weet jij of je collega direct dat deze kan worden aangemeld bij de VIA methode.

In de laatste stap; het toevoegen van de foto’s; open je eenvoudig de RDW foto link en sleep je één voor één de juiste foto op de juiste plek. Deze staan al in de juiste volgorde, dus je klikt er zo doorheen!

VIA inschrijving al voor transport

Een ander bijkomend voordeel is dat wanneer je goed contact heb met je chauffeur, je deze een unieke link kan sturen van het dossier dat je reeds hebt aangemaakt, waarin de RDW foto’s al vroegtijdig geüpload kunnen worden. Bijvoorbeeld nog voor de auto op transport staat, en dus pas dagen later aankomt in land van bestemming. Meer over deze functie vind je hier.