Je proces van een voertuig klaarmaken zo ingericht

Eigen proces inrichten

Met Workflows bepaal je zelf hoe jouw processen eruitzien. Stel eenvoudig hoofdcategorieën in, zoals “Inkoop” of “Onderhoud”, en bepaal welke substappen daaronder vallen, bijvoorbeeld Wachten op factuur, schade herstellen of interieur reinigen. Alles staat volledig in eigen beheer, zodat je organisatie precies werkt zoals jullie willen. Zodra een workflow is ingericht, verschijnt deze automatisch bij elk voertuig, waardoor je altijd overzicht houdt over de voortgang binnen je eigen systeem.

Maak taken aan en ken ze toe aan teamleden

Taken aanmaken

Met Taken voeg je eenvoudig losse acties toe aan individuele voertuigen. Wijs taken direct toe aan collega’s, stel prioriteit en deadlines in, en volg de voortgang in realtime. De toegewezen collega ziet de taak direct in zijn dashboard en ontvangt automatische meldingen wanneer een taak vervalt. Of het nu gaat om schadeherstel, banden bestellen, velgen afdraaien of een onderhoudsbeurt, alles blijft overzichtelijk gebundeld per voertuig en in jouw interne proces, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Eenvoudig je bestanden uitbreiden met eigen uploadvelden

Eigen documenten uploaden

Richt je dossiers eenvoudig in naar eigen werkwijze. In de instellingen voeg je velden toe die jij belangrijk vindt, van een simpel tekstveld voor interne notities tot een datum voor keurings- of aflevermomenten. Liever eenduidige invoer? Gebruik keuzevelden met je eigen vooraf gedefinieerde opties, zodat iedereen consequent werkt.

Denk aan inkoopbedrag en marge, maar ook verkooprelatie, interne inkoper, bandenprofiel of de staat van het voertuig: alles wat je wilt vastleggen krijgt zijn eigen plek. Zo blijft informatie niet in hoofden of losse Excelletjes hangen, maar staat het gestructureerd op één centrale plek. Resultaat: consistente data, minder misverstanden en dossiers die precies aansluiten op de werkelijkheid van jouw bedrijf—nu én wanneer je processen veranderen.

Breid je velden uit naar eigen inzicht en behoefte

Aangepaste velden

Met “Eigen documenten uploadvelden” kun je voor jouw hele app extra velden toevoegen onder de Bestanden-tab per voertuig. Dit is ideaal voor documentatie die niet standaard in het voertuigbeheer voorkomt, zoals DEKRA- of CarVertical-rapporten, keuringsdocumenten, foto’s of andere bijbehorende papieren. Alle uploads zijn direct terug te vinden binnen het dossier, waardoor belangrijke bestanden overzichtelijk, veilig en toegankelijk blijven voor het hele team, precies waar en wanneer je ze nodig hebt.

Bespaar tijd met slimme opgeslagen filters

Slimme filtering

Met slimme opgeslagen filters maak je in één klik precies de overzichten die jij nodig hebt. Stel zelf je filters samen op basis van importstatus, voertuig­specifieke kenmerken (zoals kleur, transmissie of brandstof), merk en model. Ook je eigen aangemaakte statussen en velden kun je hierin meenemen. Zo kun je bijvoorbeeld direct alle voertuigen zien die nog wachten op kentekenpapieren, die naar de RDW moeten, of alleen de Volkswagens of Diesels eruit filteren. Combineer zoveel filters als je wilt, sla ze op, en roep ze met één druk op de knop weer op. Dat betekent minder zoeken, meer overzicht en altijd inzicht in wat voor jouw werkproces belangrijk is.