Zeg dag tegen Excel: zo krijg je grip op je importproces
Importeren is geweldig. Je haalt rijker uitgeruste auto’s naar Nederland, biedt je klanten meer keuze én vaak tegen scherpere tarieven dan hier op de markt te vinden zijn. Maar eerlijk is eerlijk: het proces zelf? Dat is vaak allesbehalve soepel. Bij veel dealers zien we nog steeds een vertrouwd, maar chaotisch beeld: Excel-bestanden die her en der rondslingeren, WhatsApp-groepen die uit hun voegen barsten, en een stroom aan losse e-mails van RDW en Belastingdienst. Loop jij hier ook tegenaan? Goed nieuws: het kan écht anders. Zonder stress. Zonder gedoe.
1. Losse Excel bestanden en gedeeld mapjes
We snappen het: Excel is snel, makkelijk en iedereen kan ermee werken. Maar voor je het weet, heb je tien verschillende versies van hetzelfde bestand, verspreid over gedeelde mapjes, USB-sticks en de laptop van “die ene collega die nu net op vakantie is”. Conclusie: niemand weet nog wat de laatste stand van zaken is. Tijd voor één centrale plek waar alle gegevens samenkomen – live bijgewerkt, transparant en altijd up-to-date.
2. Slechte kwaliteit foto’s via WhatsApp
Niets zegt “professioneel importbedrijf” zoals een foto van een auto… die bewogen is, half uit beeld valt en nog nét door een vinger wordt bedekt. WhatsApp is handig, maar niet bedoeld als foto-archief voor serieuze dossiers. En die wazige plaatjes? Die komen je niet bepaald tegemoet als je bij schade een verhaal wilt halen. Hoog tijd om foto’s direct fatsoenlijk vast te leggen en op te slaan waar je ze écht terugvindt.
3. Losse (verloren) e-mails van RDW en Belastingdienst
Heb je wekelijks collega’s van de verkoop die berichten ‘of het kenteken al bekend is’… maar niemand het meer kan vinden? Omdat het ergens tussen de e-mails over de vrijdagmiddagborrel en het lunchrooster verdween? Precies. Kritische documenten horen niet thuis in een overvolle inbox. Met een slim importsysteem ontvang en bewaar je alles automatisch – overzichtelijk én veilig.
4. Schades niet goed vastgelegd
Een kleine kras die bij aankomst “eigenlijk niet op de foto stond”? Geen probleem, totdat je klant die schade ontdekt en je met lege handen staat. Met een gestroomlijnd proces leg je schade altijd correct en volledig vast – inclusief duidelijke foto’s, schaderapporten en timestamps. Zo sta je sterk bij reclamaties, én werk je veel professioneler.
De oplossing? Een importteam on demand
Droom je weleens van een eigen importafdeling die nooit ziek is, altijd op tijd werkt en alles feilloos administreert? Goed nieuws: dat kan. Met de juiste tools en ondersteuning heb je altijd een volledig team achter je staan – zonder dat je extra mensen hoeft aan te nemen. Oftewel: schaalbaarheid zonder zorgen. En dat voor een vaste fee per voertuig.
Meer overzicht, meer tijd over én geen stress
Stel je voor: je start je werkdag, opent één dashboard en ziet meteen wat de status is van al je lopende importen. Welke auto’s onderweg zijn, welke al een kenteken hebben, welke nog bij de RDW liggen. Alles klopt. Alles loopt. Dat betekent: minder stress, geen verloren documenten, geen boze klanten – en vooral meer tijd over om te doen waar je écht goed in bent: auto’s verkopen.
Benieuwd hoe jij jouw importproces simpeler, slimmer en leuker kunt maken?
Neem gerust contact op. We helpen je graag de Excel-chaos definitief vaarwel te zeggen!
